Étude de cas anonymisée. Les données clés ont été ajustées pour préserver la confidentialité.
Le contexte : ETI industrielle en mutation
Groupe industriel B2B, 200 salariés, 5 business units, 35M€ CA. Chaque BU a été construite ou acquise indépendamment : ses propres commerciaux, ses propres outils, ses propres méthodes, sa propre culture de vente. Le DG veut unifier sans uniformiser. L'objectif n'est pas d'imposer un modèle unique, mais de créer un socle commun qui permette de piloter, comparer et optimiser les 5 BUs avec la même grille de lecture.
Le diagnostic a été commandé pour poser un état des lieux objectif avant de lancer la transformation — en s'appuyant sur notre méthodologie à 466 standards.
La complexité
5 BUs signifie 5 CRM différents (2 sur Excel, 1 sur Salesforce, 1 sur Pipedrive, 1 sur un ERP maison), 5 méthodologies de vente, 5 manières de définir ce qu'est un "lead qualifié", et 38 commerciaux qui n'ont jamais partagé une seule pratique entre eux.
Mais cette complexité cache aussi une opportunité massive. Des clients communs entre BUs qui ne sont jamais identifiés. Des compétences commerciales dans une BU qui pourraient bénéficier aux 4 autres. Un potentiel de cross-sell inter-BU qui n'a jamais été exploré, simplement parce que personne n'a la vue transversale.
"5 BUs, 38 commerciaux, aucun process commun. Le diagnostic a posé les bases de notre transformation." -- DG Groupe
Ce que le diagnostic a révélé
Revenue Health Score : 29/100 : Critique
Aucun pilier au-dessus de 50. Les 3 gaps les plus structurants :
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RevOps (12/100) : La data, les outils et les process transverses n'ont pas de pilote dédié. Chaque BU est un silo complet. Pas de reporting consolidé : le DG reçoit 5 reportings mensuels dans 5 formats différents, qu'il compile manuellement dans un Excel pour avoir une vue groupe. Pas de définition commune des étapes de vente, des métriques de performance, ou des critères de qualification. La notion même de "pipeline" n'a pas la même signification d'une BU à l'autre.
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CRM (15/100) : 2 BUs sur Excel, ce qui signifie zéro traçabilité des interactions client, zéro historique exploitable, et zéro capacité de forecast. Les 3 autres BUs ont des CRM sous-exploités : les outils sont en place mais les données sont incomplètes, les process ne sont pas respectés, et personne n'a été formé à utiliser le CRM comme un outil de pilotage plutôt que comme un carnet d'adresses digital. Le potentiel d'adoption et de paramétrage est considérable.
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Management (25/100) : Pas de rituels commerciaux transverses. Pas de forecast consolidé. Le reporting est mensuel, remis avec 2 à 3 semaines de retard, et basé sur des données qui ne sont ni fiables ni comparables entre BUs. Les décisions commerciales sont prises par chaque directeur de BU de manière autonome, sans coordination ni partage de bonnes pratiques. Le DG n'a pas les données pour arbitrer les priorités d'investissement entre BUs.
Le plan de transformation
Phase 1 : Fondations (Mois 1-3)
- CRM unique déployé et configuré pour les 5 BUs, avec un data model commun qui respecte les spécificités de chaque BU (champs personnalisés par BU, pipeline stages adaptés au cycle de vente de chaque métier)
- Migration des données historiques depuis les 5 sources existantes (Excel, Salesforce, Pipedrive, ERP) vers le CRM unique
- Revenue Review hebdomadaire instaurée au niveau groupe, avec un format standardisé et un dashboard consolidé
Phase 2 : Méthode (Mois 4-6)
- Méthodologie de vente déployée (MEDDIC adapté aux cycles longs de l'industrie, avec des étapes spécifiques pour les appels d'offres et les projets multi-interlocuteurs)
- Coaching bi-hebdomadaire pour les 38 commerciaux, par groupe de 6-8, mélangés entre BUs pour favoriser le partage de pratiques
- SLA entre BUs formalisés pour les comptes multi-produits : qui est propriétaire du compte, comment se partage la relation, comment se rémunère le cross-sell
Phase 3 : Intelligence (Mois 7-12)
- Dashboards consolidés par BU et par groupe, avec des KPIs communs (pipeline, win rate, cycle de vente, forecast accuracy) et des KPIs spécifiques par BU
- Lead scoring inter-BU : identification automatique des clients d'une BU qui sont prospects pour une autre
- Process d'expansion cross-BU formalisé avec un playbook de détection d'opportunités, un process de référence interne, et un suivi des revenus croisés
Les résultats à 18 mois
| Métrique | Avant | Après | Évolution |
|---|---|---|---|
| CA consolidé | 35M€ | 44.8M€ | +28% |
| Adoption CRM | 35% | 92% | +163% |
| Forecast accuracy | N/A | 76% | Créé |
| Revenue Health Score | 29 | 61 | +110% |
| Cross-sell inter-BU | 0 | 2.1M€ | Nouveau |
Le cross-sell inter-BU à 2.1M€ représente à lui seul un chiffre qui n'existait tout simplement pas avant la transformation. Ces revenus ont été générés sans aucun investissement en acquisition : ce sont des clients existants d'une BU qui ont acheté les produits d'une autre BU, grâce à la visibilité transverse créée par le CRM unifié et le process de détection d'opportunités croisées.
Prochaine étape
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